総合ビジネスサポートは、人事労務管理、給与計算等企業の間接部門を円滑に運営する事業を行う上で取扱う個人情報、並びに当所職員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的な責任と認識しております。この事業を展開していくために、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて代表及び職員を挙げて取組むことを宣言します。
1．当所が事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当所が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。また目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
2．個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当所の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。
3．個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
4．本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
5．個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
6．お客様、お取引先のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシスムを見直し、継続的改善を行います。
本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、所外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。
制定 2005年5月1日
改定 2022年11月28日
総合ビジネスサポート 代表 橋本 定人
個人情報に関するお問い合わせ窓口
【担当】個人情報管理責任者
〒106-0041 東京都港区麻布台1-6-10 パークハビオ麻布台202
電話：03-5545-5343
【受付時間】月曜日～金曜日（祝日・当所の休業日を除く）
10：00～17：00（12：00～13：00を除く）
総合ビジネスサポート
総合ビジネスサポート 担当職員
【連絡先】電話：03-5545-5343
当所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、その都度利用目的を明示し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。当所の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
●ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
（1）お問合せ頂いたお客様に関する個人情報
お問い合わせ内容の確認・回答のため。
（2）採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡や、採用応募者の選考および管理その他、各目的に附帯した業務の遂行のため。
（3）従業員の個人情報
人事・労務管理等各目的に附帯した業務の遂行のため。
●上記以外の方法によって取得する場合の利用目的
（1）受託したクライアント企業の従業員の個人情報
社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のため。
当所は、お客様の同意をいただかない限り下記の場合を除いては当該個人情報を第三者に提供することは一切ありません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき。
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当所は利用目的の達成に必要な範囲内で、当該個人情報を業務委託先に委託することがあります。この場合の業務委託先は選定評価基準を満たしていることを条件として契約を締結した先に限定します。
当所の保有個人データ又は第三者提供記録について、お客様からの開示等のお問い合わせにつきましては、上記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
また、その際にはご本人以外に個人情報を開示することを避けるため、本人確認を取らせて頂きます。
当所の各サービスの実施において、個人情報の提供は全ての項目について任意です。但し、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は各々のサービスを受けられないことがあります。
当所では、安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、およびその他の規範の制定・改定に伴い、個人情報保護方針および個人情報のお取扱いについて適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトにて公表いたします。
更新日 2022年11月28日
「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項A.3.4.4.3に基づき、以下に当所の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。
総合ビジネスサポート
〒106-0041 東京都港区麻布台1-6-10 パークハビオ麻布台202
代表 橋本 定人
総合ビジネスサポート 担当職員
【連絡先】電話：03-5545-5343
（1）お問合せ頂いたお客様に関する個人情報
ご意見、ご要望、もしくは個人情報保護法に基づく開示請求等への対応のため。
（2）採用応募者に関する個人情報
当所採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため。
（3）従業員の個人情報
従業員および退職者の雇用管理および連絡のため。
（4）お取引先の皆様に関する個人情報
当所の事業における、お取引先企業・団体との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため。
（5）特定個人情報
番号法に定められた利用目的のため。
総合ビジネスサポート 個人情報問合せ窓口
〒106-0041 東京都港区麻布台1-6-10 パークハビオ麻布台202
【連絡先】電話：03-5545-5343
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の申し出先】認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565／0120-700-799
＊当所の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。ご注意ください。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求および苦情につきましては、必要書類の請求及び手続き方法を上記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。（従業者からの開示等の請求は、当所人事担当にて対応します。）
代理人による申請を希望される場合についても、必要な書類及び手続きについては上記の窓口にご連絡ください。窓口にご連絡ください。
当所では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
更新日 2022年11月28日
